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Définition simple 

L’équipe Hello Pomelo utilise une des méthodes agiles les plus connues : Scrum. On appelle cela une méthode agile car “Agile” correspond à des méthodes pour perfectionner l’échange au sein de l’équipe. Cette méthode est notamment utile en gestion de projet puisqu’elle permet à l’équipe de gagner en efficacité et en productivité. Dès l’instant qu’un produit nécessite d’évoluer, Scrum peut être exploité pour mieux faire avancer l’équipe.

C’est pourquoi ce processus peut être utilisé dans n’importe quel domaine, quel qu’en soit le projet. 

Les principales étapes de Scrum

Exemple de processus agile Scrum

Voici les points importants de Scrum à connaître :

Le Product Owner

  • Définit les fonctionnalités du produit final
  • S’occupe du Backlog (cahier des charges)
  • Joue le rôle du client

Le Scrum Master

  • S’occupe du respect des principes et des valeurs de Scrum
  • A pour objectif de faciliter le savoir-faire ainsi que la productivité de son équipe
  • Suite à une réunion Scrum, il met à jour un sprint burndown chart, qui est un graphique permettant de connaître les détails du déroulé de la mission
Sprint-Burndown-Graphique

Exemple de graphique Sprint Burndow

Les sprints

  • Correspondent et influencent le rythme du Scrum
  • Sont des intervalles de temps durant lesquels l’équipe finalise des tâches du backlog
  • Se terminent par ce qu’on appelle une Rétrospective pour regrouper l’équipe et faire un bilan afin de discerner des améliorations possibles du prochain sprint

Le sprint planning meeting

Une réunion est prévue avant un sprint pour tout planifier : le sprint planning meeting. Celui-ci permet de choisir les exigences principales présentes dans le product backlog. Une fois le sprint terminé, ces exigences seront transmises au client.

👉 Retrouvez ici le guide de la méthode agile Scrum rédigé par ses fondateurs Ken Schwaber et Jeff Sutherland !

La mêlée

Durant chaque sprint, une courte réunion a lieu tous les jours avec toute l’équipe pour vérifier que les objectifs du sprint seront tenus, on appelle cela le Scrum ou mêlée. Cela permet à chaque membre de présenter leurs actions et d’ainsi connaître les situations de chacun. Le déroulé de la réunion repose en priorité sur ces questions :

  • Quelles sont vos actions effectuées et les difficultés que vous avez rencontrées ?
  • Qu’avez-vous prévu de faire aujourd’hui ?

L’équipe

  • Participe activement à des réunions appelées “Daily Scrum” ou “Daily Stand-Ups” pour mieux avancer ensemble. 
  • N’a pas de rôle spécifique, mais chaque membre est important. 
  • Peut être aussi bien petite que grande (entre 6 à 200 personnes).
Travail d'équipe

Daily Scrum meeting

Le product backlog

  • Sous la responsabilité du Product Owner en priorité, le product backlog sert à planifier les sprints
  • Représente également les tâches qui sont en cours pour mener à bien le projet en question et évolue durant le projet en fonction des besoins du client
  • On y trouve les  “Users Stories” que l’on appelle les “items” correspondant aux exigences du client

A chaque item est attribué un identifiant unique, ou “ID” correspondant à :

  • un nom simple et compréhensible pour comprendre sa fonction
  • une importance, contrôlant les stories.
  • une estimation, c’est-à-dire la quantité de travail en nombre de jours (idéaux) ou de points pour mener à bien cette fonctionnalité
  • une démonstration, un test de validation
  • des notes pour des informations supplémentaires

Le Sprint Review Meeting

Une fois un sprint terminé, une démonstration est mise en place pour le client, que l’on appelle le Sprint Review Meeting. Cela se traduit par un bilan sur l’évolution des actions effectuées par l’ensemble de l’équipe.
Vous l’aurez compris, Scrum est essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Cette méthode permet de prendre du recul sur la situation actuelle plus facilement et d’être plus efficace.

En résumé, la méthode agile Scrum fonctionne sur une répartition optimale des tâches permettant une réponse rapide aux besoins du client. A côté de cela, la planification permet un suivi quotidien et augmente la facilité de réponse et d’amélioration continue.

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