On fait généralement de la migration de données lorsqu’il est nécessaire de changer de serveur : un plus puissant pour améliorer sa capacité, ou un serveur moins puissant pour des questions de coûts par exemple. Les données doivent alors être transférées d’un serveur à un autre. La migration des données fait partie de ce qu’on appellent les big data. Elle doit être facile d’accès, pour que les données se transfèrent d’un point A à un point B efficacement.
Pour cela, mettre au point un plan de migration des données est indispensable à toute entreprise : cela permet d’être vigilant sur le budget, tout en évitant que les opérations liées aux données ne soient pas compatibles avec leurs attentes par exemple. Mais, comme la notion de données peut aujourd’hui effrayer je vais essayer de vous faire comprendre la migration de données en 5 minutes et de façon structurée.
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Vous l’aurez compris, la transmission de données d’un système à un autre est ce qui définit la migration des données. Dans toute migration de données, se trouve au minimum ces deux procédures suivantes : la transformation, et le chargement. Les données récupérées doivent d’abord passer par une suite de fonctions de préparation afin d’être ensuite chargées dans l’endroit choisi.
Quelles sont les grandes étapes pour effectuer une migration de données ?
Etape 1 : Préparer le serveur à la migration
Vous devez tout d’abord nettoyer votre serveur actuel pour éliminer les pages obsolètes, les comptes emails ou les comptes utilisateurs. Réduisez un maximum le volume de données à transférer pour donner plus de place au système cible.
Etape 2 : Prévoir l’interruption du processus du serveur actif
Fixez une date précise pour interrompre le processus de votre serveur actif et ainsi éviter de perdre des données. Il est conseillé de bloquer temporairement l’accès à votre banque de données. Veuillez noter que le serveur actuel sera complètement suspendu pendant la migration des données : votre site sera momentanément bloqué.
Etape 3 : Configuration et ajustement des paramètres
On envoie une copie des données à l’identique au nouveau matériel informatique du serveur, puis on procède aux configurations nécessaires pour tester ses fonctionnalités. Il faut également ajuster ses paramètres DNS /IP pour utiliser le projet web sur le nouveau système.
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Etablir une stratégie de migration des données
Une stratégie de migration des données doit être adaptée aux besoins et exigences spécifiques de chaque entreprise. Mais certaines des stratégies proviennent soit de « Big Bang » soit de la catégorie « Trickle » (goutte à goutte). C’est pourquoi nous allons vous expliquer l’enjeu de ces deux aspects stratégiques.
Migration « Big Bang » et migration “Trickle”
Là où la migration Big Bang établie le transfert en entier à un instant T, la migration Trickle le fait par phases. Avec ce dernier, il n’y a pas de temps d’arrêt contrairement à la migration Big Bang, car la migration Trickle exécute à la fois le nouveau et l’ancien système. La migration Big Bang a pour avantage d’être rapide, mais la pression est souvent intense, dégradant alors l’implémentation, tandis que malgré la difficulté, la migration Trickle permet de réduire les risques si celle-ci est bien gérée. Avant de choisir entre ces deux approches, testez la procédure avant de la réaliser pour de vrai.
Mais au fait, pourquoi utiliser une stratégie de migration des données ?
En effet, si vous faites une mauvaise manipulation de migration de données, vous pouvez entraîner des incohérences, les données pourraient posséder des répétitions. Si la source contient une difficulté, celle-ci pourrait s’amplifier au moment du transfert de données vers un nouveau système.
Il faut donc être attentif à chaque détail. Pensez à ne pas négliger la planification, pour éviter les retards ou pour respecter le budget imposé. Les migrations ne doivent pas être oubliées par les équipes, en particulier durant des phases de préparation. C’est pourquoi il est important d’avoir une stratégie globale de migration des données, les protégeant. Différentes raisons poussent les organisations à établir un transfert de données : le contrôle d’un système, la mise à jour des bases de données, ou la fusion de nouvelles données suite à une acquisition récente.
Quatre facteurs primordiaux à retenir pour un plan stratégique opérationnel
Gouverner : Il est important de vérifier la qualité des données et la création de rapports, car c’est grâce à cela que nous comprenons mieux l’intégrité des données. Pour ce faire, les étapes et outils doivent être faciles d’utilisation, tout comme l’automatisation des fonctions.
Connaître les données : Avant toute migration, les données sources doivent être entièrement vérifiées. Si l’on ne passe pas par cette étape, des erreurs peuvent apparaître.
Nettoyer : Il faut corriger toute erreur présente dans les données. Nous pouvons nous aider de logiciels et des ressources tierces pour cela.
Protéger et maintenir : Au fil du temps, les données se détériorent, et perdent ainsi leur fiabilité. Il est possible de conserver la qualité des données en mettant en place des contrôles.
Les pratiques conseillées pour une bonne migration des données
Gardez en tête ces bonnes pratiques, peu importe votre méthode.
Premièrement, pensez à sauvegarder les données avant de lancer toute migration, de sorte à ne pas perdre les données. Ensuite, respectez la stratégie désignée, même si vous pensez que cela devient ingérable, ne changez pas de plan en cours de route. Tenez-vous à votre stratégie initiale car la migration peut être compliquée, il faut s’attendre à faire face à tout. Pour finir, testez encore et toujours car ce ne sera jamais assez. Quand vous planifiez et mettez en place la conception, pensez à tester la migration de données afin d’être certain que le résultat réponde à vos attentes.
Pour une migration complète des données, rappelez-vous qu’une bonne connexion est nécessaire, ainsi qu’une capacité de mémoire suffisante. Quelques complications peuvent apparaître si les droits d’accès et les mots de passe sont différents sur les ordinateurs sources et cibles. Veuillez également vérifier le bon ajustement des enregistrements DNS.
Pensez à vous faire aider !
Aujourd’hui, il existe de nombreux outils pour simplifier la migration de données et automatiser le processus. Le logiciel Control Panel permet un transfert de données facile, sans ajustement au niveau du système d’exploitation.
Les applications back-up et FTP vous assistent dans la création de back-up de données et dans la migration vers un nouveau serveur.
La copie des données peut être envoyée au serveur à l’aide de l’application MySQLdump.
Cependant, certains fournisseurs proposent aussi de vous épauler en vous aidant à prendre en main la migration de données. N’hésitez pas à contacter d’autres services spécialisés offrant une prestation complète.
